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安康学院试卷印制要求及安全保密规定

发布日期:2020-11-04    作者:     来源:

 试卷属于涉密印刷品,有其特殊的印制格式和安全保密要求,为认真做好我校考试试卷印制和安全保密工作,根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》,并结合我校实际制定本规定,承担试卷印制任务的印刷厂及相关工作人员应严格遵守。

一、试卷印制要求

1.试卷样式要求:印刷厂必须按照命题教师提供的经系(公共教研室)主任和教学院长审核签字的纸质版样卷进行试卷印制,不得使用电子版试卷样卷印制。

2.试卷纸张要求:试卷纸张采用A3297×420 mm80克双胶纸,每张4页双面印刷。

3.试卷印制质量要求:试卷文字及插图(表)的印刷必须工整、清楚、准确,不得出现模糊不清、纸张皱摺、残页白页等影响考试质量的次品。

4.试卷印制时限要求:按照送印教师要求的印制完成时间按时印制完毕,不得影响其正常考试。

5.试卷装订要求:两张(含)以上试卷必须装订,装订不能出现缺页、倒页、错页等现象。

二、试卷印制交接流程

1.印刷厂要建立相关工作制度,细化管理流程。纸质版样卷接收及试卷印制、装订、保管、领取各环节,均要有专人负责,做到“谁经手、谁签字、谁负责”。

2.教师送印和领取试卷时,印刷厂与教师之间须履行严格的交接手续。为防他人冒名造成试题泄密,印刷厂凭教师所持《安康学院试卷委印单》接收印制样卷和分发试卷。同时,认真填写《安康学院试卷印制登记表》,并确认签字。印刷厂须将《安康学院试卷委印单》及《安康学院试卷印制登记表》及时归档备查。

三、试卷印制安全保密规定

1.承担试卷印制工作的印刷厂对试卷及相关考试材料印制过程中的安全与保密工作负责。

2.试卷印制必须使用单独房间或相对独立的区域,印制试卷之前要对印刷环境进行安全检查,特别注意门、窗安全,做好防火防盗防潮。

3.加强试卷印制工作人员安全保密教育,试卷印制过程中要严格遵守保密规定,做好试卷安全保密工作。严禁用手机、相机等照相设备拍摄试题;工作期间,严禁会客;严禁非工作人员进入试卷印刷、装订和存放区域。

4.试卷印制过程中产生的废品、废纸等要妥善保管,指定专人于当日统一销毁。

5.印刷厂要主动接受学校相关部门对试卷印制安全保密的监督检查。

 

 

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