各院系、各部门：

每年12月学生活动丰富多彩，礼堂使用频繁，为了加强安全管理，保障活动顺利开展，现将礼堂使用有关事项通知如下：

1、依照审批程序办理使用手续。使用部门先到后勤保障处（教室管理服务中心2108室）填写使用申请表，办理使用手续，再到保卫处办理安全备案，填写安全责任书。

2、使用部门严格遵守礼堂管理规定，服从管理，维护礼堂设施设备的完整性，安全用电，严禁私搭乱接，使用违规大功率电器。确需使用外接电源，院系说明情况，由后勤保障处安排专业电工接电。

3、礼堂内严禁使用各种烟火、冷焰等危险物品营造气氛。

4、严禁在礼堂内吸烟，使用易燃易爆物品。

5、使用部门在开展活动期间加强学生出入安全管理，特别 在出入时要有专人组织，有序出入，严防踩踏事故发生。

保卫处、后勤保障处

二〇一五年十二月七日