通知公告

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后勤保障处2013年迎新工作安排

发布日期:2013-09-04    作者:     来源:

(2)、检查各中心(科室)接待工作任务完成情况,确保全体工作人员尽职尽责完成接待任务。

2、饮食服务中心 负责人:张斌

(1)、学生食堂及就餐区域卫生,保证学生及家长就餐,确保食品卫生安全。

(2)、在新生报到期间,晚上开放江南校区餐厅、江北校区1号餐厅及电视,为新生家长提供临时休息场所。

3、学生公寓服务中心 责任人:孙保本

(1)、负责新生住宿安排,于9月5日下午4:00前将住宿方案送往各院系。对提前到校的新生,凭入学通知书接待安排住宿。

(2)、制作迎新相关知识宣传板及学生公寓分布指示图,为新生家长提供附近宾馆联系方式,各公寓楼管理人员要加强值班管理,杜绝校外闲散人员出入,杜绝黑心棉及其它不合格产品进入公寓。

(3)、9月5日下午4:00前,全部完成对新生宿舍的全面检修和清扫,加强公寓值班,确保安全。

(4)、9月6、7、8日三晚安排人员在江南、江北校区联合办公点值班,负责夜间到校新生的住宿安排。新生家长接待原则上安排在江南校区3号国培公寓楼休息(费用自理)。家长住宿接待点设在江南校区1号青年公寓楼学生公寓服务中心办公室。

4、物业服务中心 责任人:井勇强

江南校区责任人: 郝树荣 江北校区责任人:屈自富

(1)、新生报到江南、江北校区联合办公点桌椅摆放、拉悬挂办公标志牌的铁丝,9月5日下午4:00前安装到位。联合办公点所需桌椅由教室管理中心负责协助借用。

(2)、开学典礼暨军训动员会场主席台布置工作9月9日下午5:00前到位。

(3)、亮化、净化、美化校园:校园路灯的检修和环境美化,大门亮灯、修剪花草树木、清除杂草、清理卫生死角,清洗图书馆前及江南校区北院1、2号教学楼间水池,在新生报到期间开放两校区喷泉。

(4)、确保水电正常供应,保证联合办公点电源、照明等,解决火车站接待点夜间照明问题,加强安全检查,坚决杜绝意外事故。

5、教室管理服务中心 责任人:袁自强

(1)、教学楼公共卫生及安全工作。

(2)、配合各院系做好新生入学面试及入学教育工作。

(3)、新生上课相关准备工作。

(4)、配合各中心做好接待点桌椅借用工作,

6、医疗保健服务中心 责任人:李敏

(1)、在联合办公点及军训场地设医疗服务点。

(2)、新生入学体检工作。

四、工作要求

1、新生接待工作是后勤保障处的年度重要工作之一,纳入各中心(科室)年度考核计划,各中心(科室)要高度重视,按照后勤保障处统一安排,结合本中心(科室)职责、业务特点和工作实际,既要顾全大局又要密切配合,务必做到全力以赴,精心安排,明确职责,把工作做细做实,杜绝推诿,确保学校迎新工作顺利进行。

2、各中心(科室)工作人员要严格遵守首问负责制度,接待工作中,着装整齐,注意仪表,按时到岗,坚守工作岗位,认真履行岗位职责,接待新生要热情、耐心、周到,态度和蔼。

3、各中心(科室)要强化以学生为本的服务意识,努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”注重工作衔接。

4、迎新工作人员要保证24小时开机,便于工作联系。

5、各中心未有具体迎新工作任务的人员,如因工作需要,须做到随叫随到,并坚决服从本处工作安排。

6、各科室迎新工作统一协调及保障服务工作监督联系电话:

刘老师:3261816 江老师:3261914

后勤保障处

2013年9月3日