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不忘初心 牢记宗旨 全力提升后勤管理服务水平——2017年后勤保障处工作总结

发布日期:2018-01-03    作者:     来源:

一年来,后勤保障处紧紧围绕学校党建提升和课程改革两大中心工作,以“双一流”建设为切入点,牢记后勤 “三服务、两育人”宗旨,深入践行“两学一做”,完善后勤制度,规范后勤管理,强化服务意识,锐意改革创新,塑造育人环境,积极为学校立德树人、全面发展提供坚强保障,圆满完成了2017年度目标任务。现将工作总结如下:

一、深入践行“两学一做”,全面发挥党支部战斗堡垒作用

一年来,后勤机关十支部认真开展学习型党组织建设,创建学习型后勤,强化党员教育管理,严肃党内组织生活,落实“三会一课”,扎实开展“两学一做”,引导党员干部和职工学党史、习近平总书记系列讲话、十九大精神、规章制度、服务流程、业务知识,营造了干部、党员、职工全员学习氛围,发挥了党支部战斗堡垒作用。

1.党员干部带头学。俗话说“火车跑得快,全靠车头带”,后勤处三个处级干部以身作则,坚持一周一次处务会议、一月一次支委会议,坚持参加党支部学习会,一月一次的职工大会,坚持一学期讲一次党课、在江北值班做一次调研;分别完成学校组织部网页上20门课程的在线学习,陕西党风廉政教育系统网站120学分的在线学习;累计参加省、市、校、处、科业务培训50余次;认真组织学习党的十九大精神会议4次,党支部党日学习活动20次。

2.一线职工愿学真学。学习是改变和提升自己的唯一途径,只有学习好,才能服务好。全年组织职工政治学习8次,学习习近平总书记系列重要讲话精神,学习中、省、校下发文件精神、政策法规,党风廉政建设制度、学习党的十九大精神;党员学党章、党规、准则、条例,不断提高思想觉悟,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威,牢固树立“四个意识”。召开科处长工作例会34次,研究后勤服务重点、难点工作,制定后勤服务规范、制度;各科室分别组织学习10以上,开展岗位职责修订,业务学习。后勤涉及物业维修、绿化、水电、医疗等专业,岗位专业性强,新技术更新快。鉴于后勤实际,一线职工有40名职工,在编23人,外聘17人,大部分年龄偏大,知识结构单一。后勤处积极筹划,一方面积极引导职工干中学,采取自学;另一方面推荐外出培训,邀请专家来校培训。

3.树立典型,引领教育。一个党支部就是一个战斗堡垒,一位党员就是一面旗帜,发挥好党员的模范先锋作用,显得尤为重要。一是后勤处在党员中发现典型,树立典型,宣传典型,引领他人,教育他人,提升后勤服务形象。在今年3月初,承担学校江北校区物业管理的优秀党员彭禄强经过支部推荐,被学校宣传部在校园网“深度透视”栏目以《平凡中工作 细微处灿烂》重点报道,他勤劳质朴、恪尽职守、默默奉献的后勤服务形象深入人心。二是发现后勤服务闪光点,在日常平凡的水电、维修、绿化服务中,技术工人的细心、高效服务要及时发现,善于肯定,积极营造能人、能干、能成的优质服务氛围。在9月初,江北校区水电外聘人员秦安平在一起故障停电处理过程中,细心、耐心、规范的排查,避免了可能发生的一次重大安全事故,为此及时给予秦安平大会表扬,给涉事违规企业责令整改和扣服务费的处罚。三是通过党支部培养入党积极分子,引导正能量,教育干部职工全面学习,内强素质,外塑形象。

二、突出重点,全面完成年度目标任务,做好后勤服务保障

2017后勤年度目标任务有14项31条,项目启动100%,全面完成14项30条,完成率97%。主要开展以下工作:

1.深化内部管理,提升后勤管理服务水平

一年来,首先是按照学校2017年党政工作要点要求,以《安康学院章程》为遵循,结合后勤工作实际,开展综合科、物业科、医务科、房管科、饮食科、公寓科的制度清查,制度废立,修订完善工作。先后完善《安康学院后勤保障突发事件应急预案》、《安康学院传染病防治方案》、《安康学院后勤服务管评办法(讨论稿)》、《安康学院江北公寓楼集资选房方案(讨论稿)》等学校相关制度10余项;修订了校车使用申请流程及行车规范、办公用品申报流程、小型维修服务流程、学生晨检登记申报流程、公租房申请流程等40余项;废除各科室年代久远制定的内部管理制度20余项;完善了后勤处内部制度,如例会制度、水电工24小时值班制度、岗位职责等40余项。

其次是强化培训,提升素质,推进科室管理科学化。3月份规范水电工加值班管理,深入一线了解当前水电运行现状,找出工作难点,逐一分析研究,与水电工面对面谈心交流,帮助一线工人提升岗位认识,明细职责,完善机制,推行24小时无缝服务。4月份开展科室负责人“三学三用”活动,即学制度、学职责、学流程,用心、用情、用法做好管理,做好服务。9月份,水电、医疗等岗位开展标识化服务,规范着装、规范用语、规范标志,特别是对江北校区4个配电室及校园用电设施张贴警示标志,得到市供电局安全检查时表扬。后勤职工服务意识进一步得到了强化,管理更加规范,形成了人人愿干事、乐干事的后勤工作局面。

第三是严格职工管理,强化劳动纪律。根据学校下发关于加强劳动纪律的相关文件精神,结合后勤工作实际,参与制定后勤职工考勤制度、考勤签到表等。全处49名职工(17名外聘人员)劳动纪律进一步增强,形成了爱岗敬业,不迟到、不早退,乐于奉献的后勤服务氛围。

第四是创新物业服务,严抓考核管理,推行管评分离。为进一步提升学校物业服务水平,加强对物业外包服务企业的考核管理,初步拟定物业质量考核实行管评分离,加大师生参与管理考核权重。对校园小型维修企业进行公开招标准入,校园公共区域卫生保洁、家属区保洁外包,个人承担维修提供企业限价服务提示,在家属区安装物业服务温馨提示15块。做好校园维修服务,建立后勤维修微信群,全员联动、信息共享,推行首问负责,维修反馈机制,进一步提高物业服务效率。

第五是加强后勤外聘人员考核,实行后勤服务全员述职。后勤外聘人员实行平时考核和年终述职结合,外包企业实行日常考核与年度考评结合,饮食承包人员实行年度述职,门面房承租人实行诚信经营排序,形成后勤全方位,点线面、无死角、全覆盖述职考评。

2.精细管理维修工程,提升校园育人环境

一年来,学校设施改造力度之大前所未有,其中后勤处负责的重点项目有江南体育场围栏、暑期实施的江南管网改造、江南食堂改造提升、江北太阳能路灯等十余个工程项目,项目金额达500余万元;其他小型维修如医务室装修、恒口实验基地地界围墙修建工程等78个不在年度目标任务内的项目,项目金额达100余万元。做好项目论证调研、立项,邀请项目专业人员实地分析研讨,为招标做好前期准备。工程实施过程中做好现场管理、旁站、论证,工程结束做好资料收集、竣工验收等,各个过程认真分析、研究,注重精细、节约、科学、规范。其中江南管网改造、江南食堂油烟排风改造、食堂视频监控安装等工程,历时整个暑期,饱受酷暑,加班加点,按时保质迎接新学期开学;江北天然气通气、锅炉房改造、就业处孵化园改造等工程克服了诸多困难,特别是与天然气公司、环保局、住建局的协调沟通,最终顺利通气。

3.举办公寓文化节,助推文明公寓建设

一年来,全面做好1万余名学生、1500余间宿舍的公寓安全管理工作;积极做好寒暑假2000余名留校学生的生活服务工作。针对校区公寓设施不均衡,江南公寓硬件条件落后的状况下,全力应对,一手抓硬件改造,一手抓软件服务,着力提升服务水平。

首先是调研论证,立项报批,经论证立项的公寓加装空调800万项目获得省发改委同意,前期校内高压增容项目获得市供电局批准,低压改造设计及预算已经论证。

第二是部门联动,相互配合,开展公寓安全教育检查5次,进行消防安全演练2次,利用宣传栏、校园网张贴和发布温馨提示10余次,提高学生的防范意识,营造安全环境。全年查处违规用电500余人次,没收违规电器200余件。

第三是做好特殊学生信息追踪管理。协调配合二级学院对心理、情感等原因特殊生进行观察,动态跟踪,关心爱护,帮助成长。3月12日,江北某公寓一女生因情感纠纷,服药自杀,后勤当值科长井勇强获息后,第一时间联系相关人员,积极处置,及时报警,实施救助,挽回了学生的生命。

第四是以“公寓文化节”为载体,开展丰富多彩的文化活动,强化学生“第二课堂”,发挥学生自管队伍作用,实现学生自我管理,达到后勤服务全过程育人。

4.以双创为抓手,助推食品卫生、二次供水、病媒防治、医疗卫生工作上台阶

一年来,将双创工作与后勤工作有机融合,同布置、同安排,形成双创促管理、促服务、促育人的良好局面。

一是做好食品卫生监管工作。规范日常食品卫生监管,开展食堂卫生整治,检查从业人员执证上岗、规范操作情况,规范粮食、蔬菜、食用油采购,做好食品留样工作。狠抓食品管理者和经营者的食品安全教育,全年召开从业人员食品法律、法规及安全会议10次;迎接国卫复验示范点检查14次。举办安康学院厨艺大赛,世界“粮食日”活动周,冬至 “包饺子比赛”,构建师生参与后勤服务、参与后勤管理的育人共同体。

二是在二次供水方面,严格标准,定期消毒,随机检查,应急检修供水设备一次,供水保障能力进一步增强。

三是全年投入病媒防治经费20余万元,对校园重点部位进行拉网式检查,对破损、设置不规范的“三防”设施全面更换,对垃圾通道、污水沟、下水道、废旧杂物等孳生地进行彻底治理,确保病媒生物防制工作达标。特别是家属区、食堂、学生公寓等区域加大防制力度,在迎接安康病媒防制示范点国家复验中,专家组给予了肯定。

四是做好全校10000余名学生和1000余名教师的日常医疗保健服务和传染病等健康教育工作;完成2017级3194学生的军训场地救护及体检复查工作。迎接省市区检查20余次,创办家属区健康教育知识宣传栏4期40余块,结核病、艾滋病知识讲座10余次,积极组织“艾滋病日”等健康教育活动5次,其中健康教育进课堂获得了5月份省教育厅卫生工作检查组赞扬,艾滋病微课堂进校园成效显著获得省卫生部门肯定。

5.理清学校房源,保障教师安居

一年来,完善公租房、办公用房台账,清理违规占用房源3套,积极筹措房源25套,保障10余名办学顾问和22名引进人才的过渡住房;加强同国资处、保卫处沟通协调,积极做好门面房管理、水电费收缴、门前四包、租金清缴工作,清缴自2014年以来拖欠房租270余万元,处理了门面房闲置、违规经营等问题。全面推进平安大厦遗留的难点工作,主动联系,多次沟通,积极推进分户证办理。积极推动江北教师公寓楼建设,草拟《安康学院江北教师公寓集资选房方案》,接受职工询问。

6.绿化提升,校园美化

今年6月份,后勤处推进江北绿化服务外包,有效解决了多年来与当地村民的劳务纠纷问题,更有力推动产教融合、校企共赢;11月对江南校园绿化树木进行春、冬季修剪、松土、施肥浇水、刷白等日常养护;9月份修建江北茶园700平方米,引进10余茶叶品种,填补校园茶叶科研实践空白,有力提升了校园绿化层次。校园绿化作为安康市创国家森林城市示范点在8月份国家验收时得到专家肯定,学校被安康市评为2017年创森工作先进单位.

三、精准扶贫,不遗余力

岚皋县新喜村是学校精准扶贫的帮扶村,按照学校扶贫结对帮扶工作安排,后勤处三名处级干部分别帮联一个贫困户,高立平帮联储召玉,王开忠帮联杨发永,孙保本帮联杨大武。

一年来,积极主动与帮扶对象联系,宣讲党的扶贫政策,鼓励贫困户坚定信念,采取外出务工、发展产业等形式,自力更生,脱贫致富。目前帮联三户均达到 “三保障两不愁”,住房有保障,分别在集镇所在地集中或分散安置,孩子教育有保障,医疗有保障,吃穿不愁。今年9月,学校党委在全校范围选拔驻村第一书记,在后勤部门人员紧缺、且综合科科长休产假,2人退休等条件下,党支部支持并推荐副处长王开忠报名参加“第一书记”选拔,后被学校派驻新喜村任“第一书记”。在副处长王开忠担任新喜村“第一书记”期间,后勤处积极搭建平台,组织全处职工参与到信息村的帮困扶贫中,在全校发出倡议为新喜村10余户贫困户销售土豆5000余斤,逐渐在后勤形成人人参与、人人扶贫的爱心帮扶氛围。后勤处积极撰写扶贫宣传稿件,营造扶贫氛围,其中一篇被省教育厅微博推送。

四、凝心聚力,天道酬勤

1.后勤管理服务水平上台阶,内部管理有序规范,职工服务意识明显增强,劳动纪律进一步好转,务实、高效的后勤服务氛围逐渐形成;水电保障服务更加高效,24小时无缝服务机制形成。物业科井永强被省物专会评为2017年先进工作者;伙管科胡明督被省伙专会评为2017年先进工作者。

2.推进节约型校园、精细化后勤建设,引入新型能源,节能型产品,小型维修和易耗品实行精细化管理。

3.双创育人成效显著,通过创建活动,部门联动、师生参与、共创互赢,全面营造环境育人、设施育人、活动育人的良好氛围。在创建国家森林城市验收中被安康市评为创森先进单位,第三季度双创被评为好的单位。

4.结对帮扶工作取得成效。一年来,通过政策帮扶,信息支持,移民安置,结对扶贫,持续帮扶岚皋县新喜村贫困户杨大武、储召玉、杨发永基本脱贫。

5.后勤育人的宣传氛围逐渐形成。全年后勤新闻宣传报道50余篇,其中有一篇被教育厅网站转载,一篇被省教育厅微博推送。副处长孙保本被学校评为信息工作先进个人、优秀通讯员。

五、党风廉政建设扎实有效

按照学校党委和纪委关于党风廉政的工作要求,后勤处夯实党风廉政责任,逐级签订廉政责任书,建立党风廉政风险岗位台账。主管校领导与处长签订党风廉政责任书;处长分别与两个副处长签订党风廉政责任书;副处长与分管的科长签订责任书,逐层逐级负责,认真对部门内的风险岗位和风险点,进行分析和评估。

1.加强物业外包服务及小型维修工程管理。制订《安康学院外包服务管评考核办法》,严格流程,做好工程论证、立项、现场管理、竣工验收。

2.实行物资大库管方式,做好大宗物品市场询价,进出库监管。

3.强化党支部学习生活,落实党风廉政教育。1月5日,副校长向纪明参加支部廉政建设民主生活会; 7月5日,组织职工到汉滨区检察机关预防职务犯罪警示教育基地参观学习;9月19日,党委副书记胡波参加支部“领导力提升”专题民主生活会;10月13日,组织党员干部前往安康市博物馆参观《砥砺奋进的五年——喜迎党的十九大追赶超越在陕西》主题展览;12月17日,组织职工赴石泉县革命纪念馆和党风廉政教育基地参观学习。

4.接待后勤信访,化解师生生活矛盾。

六、工作不足及愿景

过去一年,后勤保障处全体职工克服人员不足的条件下,积极转变工作作风,求真务实,真抓实干,实现了既定目标,取得了可喜的绩。但是由于人员、设施等原因,后勤管理服务水平与学校领导和师生的期望相距甚远,总结有以下几点不足:一是后勤管理精细化不高,缺乏专业人才,管理队伍建设不足;二是全局思维不足,特别是双创、卫生健康工作考核激励机制不健全,致使学校各部门、二级学院联动不足,积极性激发不力;三是后勤服务如房管、水电、双创等涉及校外管理部门多,协调难度大,工作推动慢。

2018年,后勤保障处将继续在学校党委、行政的领导下,深入学习贯彻党的十九大精神,围绕学校的办学定位和人才培养目标,提升管理水平,大胆改革创新,全力保障服务,为学校的建设、发展、稳定做出应有的贡献!