后勤工作

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后勤集团2011年迎新工作安排

发布日期:2011-08-31    作者:     来源:

为认真落实《安康学院2011年新生接待工作方案》,确保2011年学院迎新工作顺利进行,圆满完成迎新后勤服务保障各项工作任务,现就后勤集团2011年迎新工作安排如下:

一、组织领导:

集团成立2011年迎新工作领导小组,全面负责学院迎新后勤服务保障工作。

组长:郭家平 办公电话:3261914 手机:13991528728

钟泽斌 办公电话:3261294 手机:13709159929

成员:张 斌 办公电话:3261334 手机:13992503096

孙保本 办公电话:3261610 手机:15991196223

江树余 办公电话:3287641 手机:13509155378

郝树荣 办公电话:3287869 手机: 13891531010

屈自富 办公电话:3287641 手机: 13992508938

袁自强 办公电话:3261050 手机:13509158061

李 敏 办公电话:3200622 手机:13891572865

张恒嗥 办公电话:3261914 手机:13891588971

马明凤 办公电话:3261573 手机:13992520322

二、时间安排:

1、8月28~9月2日上午 迎新工作准备。

2、9月2日下午14:00开始至9月4日,集中接待新生。

3、9月6日上午10:00在东校区田径运动场举行开学典礼暨军训动员大会。

三、各中心工作内容及职责分工

1、饮食服务中心 负责人:张斌

(1)、学生就餐卡办理工作。

(2)、学生食堂及就餐区域卫生,保证学生及家长就餐,确保食品卫生安全。

(3)、在新生报到期间,晚上开放食堂及电视,为新生家长提供临时休息场所。

2、学生公寓服务中心 责任人:孙保本

(1)、负责新生住宿安排,于9月1日下午5:00前将住宿方案送往各院系。对提前到校的新生,凭入学通知书接待安排住宿。

(2)、制作迎新相关宣传板,为新生家长提供附近宾馆联系方式,协助卧具供应企业,做好新生购买卧具的服务工作。

(3)、积极配合数学、电信、英语、农学、政教等院系做好“老生”宿舍搬迁工作,确保为新生腾出条件较好的宿舍。

(4)、9月1日上午前,逐一完成对新生宿舍的全面检修和清扫,加强公寓值班,确保安全。

(5)、在9月2、3、4日三晚安排人员在东、西校区联合办公点值班,负责夜间到校新生的住宿安排。尽量为体育馆新生家长临时休息提供竹席,毛巾被等。

3、物业服务中心 责任人:江树余 郝树荣 屈自富

(1)、新生报到东、西校区联合办公点桌椅摆放,拉悬挂办公标志牌的铁丝,9月2日上午10:00前安装到位。

(2)、开学典礼暨军训动员会场主席台布置及鲜花摆放。此工作9月5日下午5:00前到位。

(3)、亮化、净化、美化校园:校园路灯的检修和环境美化,大门亮灯、摆放鲜花、修剪花草树木、清除杂草、清理卫生死角,清洗图书馆前及东校区1、2号教学楼间水池,在新生报到期间按时开放喷泉。

(4)、在新生报到联合办公点和体育馆家长晚上休息处提供开水,军训期间场地开水供应(新生报到及军训期间每天三次开水供应)。

(5)、确保水电正常供应,保证联合办公点电源、照明等,解决火车站接待点夜间照明问题,加强安全检查,坚决杜绝意外事故。

4、教室管理服务中心 责任人:袁自强

(1)、教学楼公共卫生及安全工作。

(2)、配合各院系做好新生入学面试及入学教育工作。

(3)、新生上课相关准备工作。

5、医疗保健服务中心 责任人:李敏

(1)、在联合办公点及军训场地设医疗服务点。

(2)、新生入学体检工作。

四、工作要求

1、集团各中心要高度重视,按照集团统一安排,结合本中心职责、业务特点和工作实际,务必做到全力以赴,精心安排,明确职责,具体到人,各司其职,齐心协力,团结一致,确保学院迎新工作顺利进行。

2、各中心迎新工作人员要严格遵守迎新期间的作息时间,着装整齐,注意仪表,按时到岗,坚守工作岗位,认真履行岗位职责,接待新生要热情、耐心、周到,态度和蔼。

3、迎新工作人员要保证24小时开机,便于工作联系。

4、各中心未有具体迎新工作任务的人员,如因工作需要,须做到随叫随到,并坚决服从集团工作安排。

后 勤 集 团

2011年8月29日