本站首页 | 新闻公告 | 后勤处简介 | 工作动态 | 部门职责 | 后勤保障 | 文件制度 | 下载专区 | 邮箱登陆 

当前位置: 本站首页>>部门职责>>后勤处办公室>>正文
后勤保障处办公室秘书岗位职责
2014-02-18 15:10  

 

1、负责本部门行政公文的处理工作。严格履行各类文件的收发、登记手续,作好本部门行政发文、登记、呈批、编号、打印、分发、保存以及院内发文的收取、登记、传递、收存。分门别类妥善保管各种文件,随时整理,以备查阅。

2、在办公室主任领导下,做好本部门会议资料准备,下达会议通知,做好会议记录,整理好会议纪要,并收集掌握贯彻落实的情况。

3、负责各类咨询、查询、投诉电话的接听、负责各职能中心(科室)工作协调电话的接听,认真做好回复、登记、处理工作,并向上级领导及时汇报。

4、负责本部门各类简报、新闻稿件的编写、发布,对各职能中心(科室)报送的稿件进行修改、编辑使用等具体宣传工作。负责部门网站内容、网页的维护更新及信息跟踪工作。

5、负责部门内部文件、资料的打印、复印等文印工作,妥善保管、使用文印设备及文印用品材料,管理和使用好办公设备。

6、负责来访办公室领导和来宾的接待工作,做到办事严谨认真,勤勉自律,热情周到,耐心细致。

7、负责有关资料、工作信息的收集、整理、上报工作和各职能部门相关书刊杂志等学习、工作资料的征订工作。 

8、认真学习业务技能,提高业务水平,完成领导交办的其他工作。

打印    收藏
关闭窗口
热点关注
[新闻动态]  后勤不“后”,安全先行   (点击: ) 2017/09/25
[新闻动态]  机关十党支部召开专题民主生活会   (点击: ) 2017/09/26
[新闻动态]  后勤保障处开展向黄大年同志学习活动   (点击: ) 2017/09/29
[新闻动态]  后勤全员应急防汛服务师生教学   (点击: ) 2017/09/28
[新闻动态]  安康市卫生监督所检查指导我校卫生工作   (点击: ) 2017/09/28

 

安康学院后勤保障处      地址:陕西安康市育才路92号     邮编:725000

电话:0915-3261914     传真:0915-3261816  邮箱:aku_hqjt@aku.edu.cn

技术支持:安康学院信息技术中心