本站首页 | 新闻公告 | 后勤处简介 | 工作动态 | 部门职责 | 后勤保障 | 文件制度 | 下载专区 | 邮箱登陆 

当前位置: 本站首页>>部门职责>>后勤处办公室>>正文
后勤保障处办公室工作职责
2014-02-18 14:40  

 

后勤保障处办公室,是在本处处长和分管处长领导下的行政办事机构。其主要职责范围是:

1.协助处领导处理后勤保障日常行政事务,负责组织、起草集团综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织制定和修订各职能部门年度工作计划;负责审核各中心(科室)以后勤保障处名义发出的文件,报表等,并在内容和文字上把关。

2.根据本部门的工作计划,围绕各阶段的工作重心,及时做好本处内各部门的工作检查、督促、协调,协助处领导调查了解和分析各方面的情况,并提出可靠依据及处理与解决的意见,以供领导决策。

3.负责组织安排本处的全员职工大会、行政办公会议和后勤保障处领导办公会议,并做好记录,整理会议纪要。负责本处重大决定、事件的记录、整理和行政管理有关报表数据的统计工作。

4.协助学院人事及有关部门做好本部门人员编制和用工计划,做好全处员工的二级人事管理工作及员工的各类专业技术职务评审、升级,考勤,考核,奖惩,各类培训学习工作,修养及病、事假期的安排工作。

5.负责接待上级领导机关的来访、参观、洽谈工作;接待、处理有关学院行政工作及其他工作的来访、来信工作。负责各兄弟院校相关部门的联系交流和学院内部各系部的交流、联谊活动。 

6.负责本部门日常公文收发、登记、分办、传阅、督办和立卷归档。掌管本部门印鉴,负责审定、制作本部门下设各中心(科室)的印章,出具对外行政介绍信及本部门下设各(中心)科室办公用品的管理使用及采购工作。

7.负责本部门内部网络的管理使用,电子邮件的收发,内部公示、新闻等的内网发布工作。负责本部门和下设各中心(科室)一般性公文函件的邮寄、学习资料的征订工作。

8.负责本部门车辆的调配、使用、保养、维修。

9.负责组织、监督本部门财务工作,根据《会计法》核对本部门费用的收支及各职能中心(科室)的资金运作情况,核对各中心(科室)成本核算,工资核算,财务统计报表,出具年度财务统计分析报表,并上报上级领导,为处领导财务决策提供管理建议和有效参考数据。

10.负责组织财务人员按时编制本部门各职能中心(科室)和实体经营完成情况的统计资料报表。债权,债务的督促管理,以保障资金如期入帐。

11、负责组织财务人员,按照财经法规,审核出纳备用金,盘点表,及各类工作人员资金使用情况,年度财务统计分析,提出有关管理工作改进报告和建议。

12、负责组织开展本科室人员的业务技能培训和学习,思想政治、职业道德教育,以使其符合办公室工作特点。

13.不定期向处领导和主管领导汇报各中心(科室)和本科室工作进展情况,并承办处领导交办的其他工作任务。

打印    收藏
关闭窗口
热点关注
[新闻动态]  新喜村有大喜   (点击: ) 2017/10/25
[新闻动态]  安康学院学生伙食管理委员会召开2017-2018学年度换届大会   (点击: ) 2017/10/30

 

安康学院后勤保障处      地址:陕西安康市育才路92号     邮编:725000

电话:0915-3261914     传真:0915-3261816  邮箱:aku_hqjt@aku.edu.cn

技术支持:安康学院信息技术中心